Informativa sulla privacy dei dati dei candidati in base al R.E. sulla Protezione dei Dati (GDPR UE 679/2016)

Benvenuto su Management Planet, portale gestito da Frezza&Partners- di proprietà di HPS human capital srl. Siamo entusiasti di poter collaborare con te per aiutarti a sviluppare il tuo percorso professionale. Come puoi intuire, per svolgere adeguatamente i nostri servizi, raccogliamo e utilizziamo informazioni che ti riguardano.

Frezza&Partners, si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa descrive il tuo diritto alla privacy in merito alle tue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelarla. Ti chiediamo la cortesia di leggere questa Informativa molto attentamente. Qui di seguito un indice dei temi affrontati nel documento:

  • Termini utilizzati
  • Tipologia dati raccolti e utilizzati dalla Società
  • Perché utilizziamo i tuoi dati personali
  • Previsioni di legge
  • Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
  • Interventi e procedure informatiche/automatizzate per il trattamento dei dati
  • Tempistiche di conservazione dei dati
  • Trasferimento dei tuoi dati a terzi
  • Trasferimento dati al di fuori dell’Unione Europea
  • I tuoi diritti
  • La sicurezza dei tuoi dati nel Portale
  • Gestione delle modifiche alla presente Informativa

Termini utilizzati

All’interno di questa Informativa sarai indicato/a come “Candidato/a”.

Quando parliamo di “noi” o della “Società” facciamo riferimento a Frezza&Partners. La nostra sede legale si trova in Via Durban 2/4 00144 Roma. La Società è parte del Gruppo HPS human capital srl, fornitore di servizi di Ricerca & Selezione ed Advertising nel mondo farmaceutico e delle scienze della vita.

Frezza&Partners offre diverse attività di HR come ad esempio ricerca e selezione, test di valutazione, consulenza organizzativa, formazione ed anche informazione e comunicazioni di settore (da ora in poi indicate con il termine le “nostre Attività”).

Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo una serie di strumenti informatici tra i quali il portale Management Planet (da ora in poi indicato con il “Portale”) per i candidati, che si registrano con credenziali personali. Il Portale ti permette di cercare e candidarti a posti di lavoro che la Società e le altre società del Gruppo pubblicizzano e che sono in linea con i tuoi interessi, le competenze e/o l’esperienza maturata e che si trovano in località per le quali hai espresso un interesse da un punto di vista lavorativo.

In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone, come te e la tua famiglia. Include fatti che ti riguardano, ma anche opinioni in merito a te e/o le tue opinioni medesime (“Sono appassionato/a di pallacanestro” per fare un esempio). Non si tratta di dati che riguardano la Società (sebbene a volte le due cose possano coincidere). Questa tipologia di dati a volte viene chiamata “Dati Personali”, “Informazioni Personali Identificabili” oppure “IPI”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.

Tipologia dati raccolti e utilizzati dalla Società

I dati che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

  • nome, cognome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage), documenti comprovanti la tua identità e il tuo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sul tuo CV;
  • se sei tu a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza;
  • feedback su di te presentati dal nostro staff e da terzi (eventuali referenze);
  • dati concernenti le tue visite al nostro sito internet/Portale ivi incluso (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il tuo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione, weblog e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi. Tali informazioni ci consentiranno di semplificare la tua visita al nostro sito internet/Portale in futuro;
  • informazioni per finalità di marketing e analisi, comprese informazioni sulla tua modalità di risposta alle email, agli sms, al telefono e alle altre campagne di marketing;
  • dati personali sensibili laddove consentito dalla normativa.

Perché utilizziamo i tuoi dati personali

La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:

  1. per fornirti l’assistenza che ti auspichi di ricevere, come ad esempio per proporti posizioni adatte alla tua professionalità. Questo comprende l’invio del tuo CV a potenziali datori di lavoro, al fine di sottoporli alla loro attenzione e tenerti informato/a su future opportunità lavorative via email, telefono, posta e/o altre modalità di comunicazione;
  2. per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito internet/Portale oppure i nostri sistemi/processi nuovi o esistenti al fine di offrirti migliori servizi;
  3. per svolgere studi e ricerche statistiche e analitiche, ad esempio al fine di comparare l’efficacia del nostro processo di collocamento dei candidati presso i clienti di diversi settori aziendali e in diverse località e cercare di identificare i fattori che potrebbero influenzare qualsiasi differenza che identifichiamo;
  4. per trasferire i dati a terzi (ad esempio società nostre clienti nelle quali si aprono opportunità lavorative compatibili con il tuo percorso professionale);
  5. ove necessario, per ottemperare a tutti gli obblighi di legge.

Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?

Non sei obbligato/a a fornirci i tuoi dati personali, ma se non lo fai diventerebbe praticamente impossibile per noi lavorare con te e offrirti i nostri servizi.

Interventi e procedure informatiche/automatizzate per il trattamento dei dati

Si, a volte lo facciamo. La Società ha la facoltà di utilizzare sistemi/processi automatizzati e una procedura decisionale altresì automatizzata (come la profilazione) per offrire a te e ai nostri clienti i servizi richiesti. Ad esempio, se i nostri clienti cercano candidati per alcuni posti di lavoro potremmo effettuare una ricerca tra le nostre liste di candidati utilizzando alcuni criteri automatizzati che tengano in considerazione la tua disponibilità, l’insieme delle competenze acquisite, il livello di retribuzione, per redigere una rosa dei candidati che annoveri coloro che più probabilmente sono in grado di soddisfare le richieste del cliente. Questo significa che a volte potresti trovarti più in alto nella lista rispetto ad altri, in base a come questi fattori si allineano con le necessità del cliente.

Tempistiche di conservazione dei dati

La Società ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali fino ed in caso di tua richiesta di revoca.

Trasferimento dei tuoi dati a terzi

Come sopra anticipato, possiamo comunicare i tuoi dati a terzi quando si verificano le seguenti circostanze:

società clienti che ci hanno commissionato una ricerca per la quale il tuo profilo professionale è in linea

società parte di Tinzon Group (a cui Frezza&Partners è associata) operanti in altre nazioni, sia europee che extra-europee (www.tinzongroup.com/international)

Trasferimento dati al di fuori dell’Unione Europea

I tuoi dati possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Abbiamo la possibilità di trasferire i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in quei paesi ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (qui di seguito è disponibile un elenco delle suddette nazioni: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), oppure dove la Società ha predisposto le adeguate tutele per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (per i quali solitamente utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione Europea, di cui trovi una copia disponibile al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm).

Quali sono i tuoi diritti?

  • Diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali

Hai il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando qualsivoglia tuo dato personale. Se è questo il caso, potrai avere accesso ai tuoi dati personali (tramite sito internet/Portale) e ad alcune informazioni in merito al loro trattamento.

  • Diritto di rettifica dei tuoi dati personali

Nel caso in cui sei in grado di dimostrare la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione. Ti incoraggiamo vivamente ad accedere al sito internet/Portale, ove possibile, per aggiornare in prima persona i tuoi dati personali.

  • Diritto di essere dimenticato/alla cancellazione dei dati

In alcune circostanze tu hai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali e/o la cancellazione dei medesimi. Hai la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e Frezza&Partners valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo dover conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, Frezza&Partners provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. Ti preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i dati, la Società potrebbe non esserti più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che ti riguardano. Laddove desideri registrarti nuovamente presso la società, dovrai inserire nuovamente i tuoi dati.

  • Diritto di sollevare obiezioni

Hai diritto a obiettare alla modalità di trattamento dei tuoi dati messa in atto dalla Società qualora lo ritenessi necessario.

Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti preghiamo di fare il login nel Portale oppure di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo info@frezzapartners.com

Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta.

Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.

La sicurezza dei tuoi dati nel Portale

Sei tenuto/a a custodire in sicurezza i dettagli di login al sito internet/Portale, in modo particolare la password che hai personalmente scelto o che ti abbiamo fornito su tua richiesta (ad esempio in caso di dimenticanza). Le credenziali di accesso login sono ad esclusivo uso personale. Non ti è consentito condividere tali credenziali o altri dettagli dell’account con altre persone.

Come puoi contattarci?

Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa, desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) e/o laddove desideri metterti in contatto con il Responsabile del trattamento dei dati in azienda, ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo info@frezzapartners.com

Gestione delle modifiche alla presente Informativa

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet/Portale oppure mettendoci direttamente in contatto con te tramite altri canali di comunicazione disponibili.

Il Team Frezza&Partners

Aprile 2018